Automatizovaný vouchershop vám ušetří desítky hodin času!
Pracujete s vouchery? Trápí vás jejich provozní náročnost? Vystavujete doklady ručně? Tak určitě čtěte dál, protože náš automatizovaný vouchershop vám může ušetřit desítky hodin práce (možná i jednoho člověka navíc). Ruční vystavování dokladů na přijatou platbu (DPP), dohledávání voucherů, přeposílání e-mailů, připojování dokladů k rezervacím… To možná znáte až příliš dobře. A přitom dneska nemusíte dělat vůbec nic z toho.
Co nabízíme:
Nabízíme propojení mezi vaším vouchershopem, channel managerem, booking enginem, PMS a účetnictvím, které vám vyřeší celý proces prodeje a uplatnění voucherů – od nákupu až po check-in. Bez ruční práce. Bez zmatků. Bez prostoru pro chyby:
- DPP se vystavuje automaticky a host ho ihned obdrží.
- Při uplatnění se voucher správně propíše k rezervaci.
- Recepční ani účetní nemusí nic dohledávat ani ručně vystavovat.
- Doklady jdou rovnou do účetního systému.
- Plníte zákonnou povinnost - každý příjem má svůj doklad, host ho dostane automaticky.
- Host nepřijíždí na check-in s otázkou „A proč to mám platit znova?“
Tohle celé se děje naprosto automaticky – v reálném čase, bez lidského zásahu, včetně propojení na účetnictví a reporty v PMS.
Prodej voucherů doposud
Již máte externí vouchershop a prodáváte přes něj vouchery.
Co všechno spjaté s vouchery musíte nyní řešit?
- Ruční vystavení DPP – někdo musí zasednout k počítači, vytvořit doklad, správně vyplnit částku, DPH, číslo voucheru a odeslat hostovi.
- Připojování dokladů k rezervacím – až host voucher uplatní, musí recepční dohledat, které DPP k němu patří a připojit ho ručně k rezervaci. Informaci o použití voucheru, pokud existuje, dohledává v poznámce rezervace.
- Všechno ručně – každá manuální rutinní práce tohoto typu přirozeně vybízí k chybám, prodlevám nebo zapomenutí na jakoukoliv část agendy.
Prodej voucherů nyní
Jak to funguje u samoobslužné recepce?
Tím, že není potřeba dalšího 1 zaměstnance, aby kontroloval vystavování a uplatňování voucherů a vše je automatizované, tak je to naprosto bezpečné řešení i pro self-service hotely, kde není recepce a check-in funguje pomocí kiosku nebo aplikace. Kiosek totiž vidí informaci, že je v rezervaci záloha a tedy váš host se může bez problémů ubytovat, aniž by musel cenu rezervace platit celou znovu.
Co když prodávám vouchery jen na SPA služby?
Pokud prodáváte jen wellness, vouchery, využijete všechny výše zmíněné výhody stejně dobře. Jediné, co je k tomu potřeba, je náš SPA modul Libero.
Závěrem
Automatizovaný vouchershop není jen o pohodlí. Je to o tom, že všechno prostě funguje:
- Vy prodáváte.
- Host dostává, co má.
- A systém se postará o zbytek.
Nemusíte se už spoléhat na ruční zásahy, tabulky nebo dobře míněné „nezapomeň vystavit doklad“. Automatizace vám zjednoduší život, zlepší servis a konečně odlehčí těm, kteří doteď drželi agendu voucherů v hlavě i rukou.